EXPO

Направление EXPO коммуникационного агентства 4D специализируется на комплексном сопровождении участия компаний в деловых выставках и форумах.

Специалисты 4D возьмут под свое управление все технические и организационные вопросы, связанные с участием в выставке, а также продвижение в рамках мероприятий. Мы сопровождаем компании от создания проекта выставочного стенда с продуманной архитектурой, проработанной концепцией, где каждый элемент имеет свое значение и функционал, до работы с гостями и партнерами, проведения мероприятий, как в рамках стенда, так и в рамках программы всего форума.

Персональный менеджер от Агентства 4D постоянно находится на стенде, контролируя все процессы и оперативно решая любые возникающие вопросы. Мы аккумулируем работу всех служб и всегда на связи с организаторами и подрядчиками в режиме «24/7».

Наши услуги

• Разработка концепции экспонирования – от визуального решения выставочной зоны и ее наполнения до программы мероприятий на стенде

Техническое сопровождение:

• 3D-моделирование стенда и разработка дизайн-проекта (визуализация, эскизы).
• Застройка стенда (авторский надзор)
• Зонирование выставочного пространства и его наполнение мебелью, декоративными элементами и мультимедиа, организация барной зоны
• Разработка и реализация концептуальных решений для работы стенда: тач-столы, видео-контент, видеотрансляции, подписание соглашений и других
• Оформление всей технической документации, коммуникация с организаторами и всеми задействованными службами
• Техническая поддержка мультимедийного оборудования – света, звука и видео

Организационное сопровождение:

• Организация логистических услуг
• Подбор и предоставление промо-персонала: стендисты, хостесс, переводчики, официанты и другие
• Встреча VIP-гостей и их сопровождение, взаимодействие с протоколом высокопоставленных лиц
• Организация мероприятий на стенде, деловых встреч, культурной и развлекательной программы
• Подготовка мероприятий на стенде (интерактивные элементы, механики взаимодействия, собственные мероприятия)

Рекламное сопровождение:

• Комплексная PR-поддержка в период подготовки и участия в выставке
• Осуществление рассылок, приглашение партнеров на выставку
• Дизайн и изготовление брендированных бизнес-сувениров, полиграфии, промо-формы и атрибутов участия
• Фото- и видеосъемка, создание отчетных роликов

Мы вам перезвоним